高校行政秘书论文

  高校行政秘书是一项全面的工作,行政秘书需要继续提高工作的各个方面的专业和技术质量,以有效提高其工作质量和工作效率。这是小编的内容收集整理,欢迎阅读参考!

  第1条

  高校行政秘书人员信息质量分析

  21世纪是知识经济的时代。高等教育开始普及,以市场为导向,信息,以及许多大学中学大学都有自己的特别行政秘书。行政秘书主要负责在各种行政文件和信息方面做好。手工作。可以同时收集和准确地收集和提供相关领导人的相关信息,并在领导力方面做好,这是提高行政秘书效率的先决条件。相反,盲目信息不仅不容易吸引领导,而不是被采用,而且还增加了领导者的负担,转移了领导的关注,帮助。因此,行政秘书应提高生产力必须具有高信息质量,使学校的行政管理工作更有效,决策较少。

  I.大学执行秘书信息素质的内涵

  ***一个***信息意识

  大学执行秘书的信息意识是指工作信息,感知,情感,意志和其他心理素质的感觉。它被专门表现为一种特殊,敏锐的感觉和持久的关注。简而言之,行政秘书对工作信息敏感。如大学行政秘书的信息意识,了解信息的理解狭隘,这个想法并不畅通无阻,而且信息缺乏敏感性,不擅长发现和捕获信息,信息的发展和利用不够,信息没有完全置于大学政府和工作的作用,从而影响管理工作的水平和质量,降低工作效率。这通常会导致决策错误,导致管理的混乱,甚至是畅销的损失。

  ***两个***信息功能

  该大学行政秘书的信息能力是指在工作过程中收集,理解,分析和处理各种信息的能力。高低信息容量取决于人类整体质量的高水平。相反,行政秘书信息的增加还可以促进改善行政秘书的全面素质,这可以促进行政秘书快速,准确,有效地利用和发展信息资源,大学行政秘书。如果您可以将信息功能与专业知识相结合,您可以更有效地满足您的功能并扮演信息和潜在角色的作用。

  行政秘书的信息能力包括以下三个方面: 一是操作计算机和有效利用网络资源自行解决问题的能力。二是数据处理能力。也就是说,它可以收集、整理和处理管理活动中的数据。高校的行政秘书往往面临不同的领导层次,因此信息的提供也是有层次的。高校行政秘书要在信息收集整理的基础上,进行高质量的综合处理,再提供给各部门领导。更重要的是要严格组织信息传递中的传递层次,区分主次,区分轻重缓急,区分各类信息传递的先后顺序。第三,信息开发能力。包括管理活动中信息处理流程的设计,结合管理业务现有信息系统功能的扩展和改进,对原始信息进行分析和相关处理,根据信息处理的结果整合个人的思想和观点,并通过适当的渠道将这些信息传递给其他人。具有与他人交流和分享的能力。集中体现为领导决策提供信息的及时性、准确性、完整性、连续性、针对性和有效性。

  *** 3 *** 信息知识

  信息知识是指信息的理论、常识和方法。高校行政秘书的信息知识是指对信息基础知识的了解,对高校行政秘书信息源的知识,信息检索工具、检索方法等。信息知识是信息质量的重要组成部分。信息知识的掌握程度与行政秘书的信息意识和信息能力的强弱有关。在国际大学发展的背景下,大学行政秘书的信息知识应包括一定的外语和法规、信息文化、计算机和信息网络技术等方面的知识。

  2.提高高校行政秘书信息质量的措施

  在信息时代,在国际高校发展的大形势下,在教育现代化的考验下,在我国高校行政秘书缺乏 “阶级” 背景的情况下,提高行政秘书的信息素质显得尤为重要。

  **** 1 ** 加强信息素养教育培训

  为了提高行政秘书的信息素质和信息能力,高校应依托自身的信息教育资源、图书情报系统、信息网络系统和强大的师资力量,对行政秘书进行有计划、有组织、有重点的教育培训。要有一个明确的培训目标,既能规范培训的内容和方法,又能引导学员自觉地按照这个目标去奋斗和追求。主要包括以下几个方面: 一是能够通过多种方式广泛而高效地获取大量信息; 二是能够根据工作的实际需要,区分所获取信息的优劣,消除冗余信息和不良信息,吸收有用的信息。信息,进行有效整合; 三是能够创造性地利用各种信息; 四是能够主动学习各种新技术、新知识; 五是能够遵守一定的信息伦理。

  **** 2 **** 构建良好的信息环境

  营造良好的软硬件环境。信息素养的培养和提高离不开一定的软硬件基础设施。高校要统筹规划,为秘书信息素养的培养和提高提供必要的材料、设备和场所,逐步改善秘书部门办公自动化条件。同时,硬件环境建设还包括提高信息技术设备使用效率,软件环境包括人才和技术支撑。另外,要及时更新信息设备,因为信息设备的更新换代非常快,新技术往往随着新设备的生产而开始进入社会生活。如果不及时更新,就会落后于时代发展。

  *建立健全科学的考核激励机制。

  将高校行政秘书信息素养纳入其任职资格考核和薪酬考核体系,建立与工作绩效和个人待遇相关的考核激励机制,是提高高校行政秘书信息素养的重要手段。要通过建立适应信息化社会要求的科学公正合理的政绩考核体系,明晰奖惩,形成“能者有才,庸者平庸”的良好氛围,充分激励行政秘书,激发他们的潜能,调动高校行政秘书的积极性、主动性、创造性,促使他们以崭新的面貌投入到工作中来。以不断提高对领导的服务水平和工作效率。

  三、结束语。

  高校行政秘书是高校信息化发展和建设的重要力量,是高校信息化建设水平的主体。作为一名高校行政秘书,要努力提高各方面素养特别是信息素养,自由应对信息社会的挑战和工作中的各种问题,为高等教育现代化建设作出自己的贡献。

  参考资料:

  赵倩。论高校办公室秘书的信息素养。“中医药大学学报”教育科学版,2004年版。

  李平。论高校政务秘书的信息素养J.高等教育学。2006年。

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