关于行政管理论文的集锦

  以下是编者整理整理的一些行政管理方面的样本论文。欢迎阅读和借鉴。我希望它能对你有所帮助。

  高校行政管理信息化建设的构想。

  随着我国高等教育体制改革的不断深入,在信息技术不断普及的前提下,各高校都在谋求自身的改革发展。从目前一些高校的行政工作来看,仍然习惯于使用传统的手工或半自动工作,即使是很多已建校园网的高校,其信息化水平还处于起步阶段。因此,如何在信息化条件下进一步提高高校行政管理效率,是一个值得深入研究的课题。

  1.高校信息管理的内涵和主要特征。

  对我国大多数高校而言,高校信息化是高校从传统运营模式向现代运营模式转变的过程,至少包括以下四个方面。一个是高校行政管理从传统管理向现代管理的转变过程,另一个是基于信息化的一系列流程再造过程,如制度创新、基础设施改造、信息资源扩张、信息技术应用等。三是高校通过信息技术从业务应用向业务核心渗透转变的过程,四是挖掘高校内部智力资源巨大潜力,提升高校效率和竞争力的过程。

  根据高校信息化的内涵,可以进一步概括高校信息化的主要特征。首先,高校信息化强调的是过程中的根本性变革;其次,高校信息化的最终目标是挖掘高校巨大的隐性潜力,从而提高高校的效率和竞争力。主要体现在以知识创新为基础的高校教职工现代化;第三,高校信息化的整体转型体现为高校整体运行中各要素的总和。

  二.。高校行政管理信息化建设的关键要素。

  一是制定科学合理的高校信息化战略规划。高校信息工作与其他工作一样,有其自身的发展规律。具体来说,一是从空间层面看,因为高校信息化工作要通过技术手段来实现,所以这项工作不仅涉及技术范畴,还涉及管理范畴和广泛的业务。会涉及到很多职能部门。其次,从时间上看,随着高校教育政策导向、社会文化和经济环境的不断变化,高校信息化贯穿于高校发展过程中的每一项工作。高校的发展目标也呈现出动态变化的趋势,因此,高校信息化工作也需要紧紧围绕不同阶段的不同目标进行调整,形成可持续合理的高校信息化战略规划。

  第二,密切关注高校信息化进程中的边际收益规模。高校整体经营的另一个重要目的,除了承担社会责任外,就是追求相应的效益,从而保证自身的发展壮大。这一目标的实现需要付出一定的代价。对于高校信息化来说,投资不是一次性的。例如,随着信息系统复杂性的增加,信息开发的成本也会随之增加。这主要是因为信息平台的软硬件投入和日常维护将变得更加复杂,导致成本增加。因此,高校在信息化过程中需要密切关注边际收益的大小,从而保证正常的利润保持有效运行。

  三是使用适合高校实际情况的信息化软件。随着近期我国高校的不断整合,对于一些规模较大的高校来说,尽管拥有it部门和足够的研发实力,并具备一定的软硬件生产和研发能力,但从专业化生产的角度来看,他们的制造和研发能力仍然远远落后于高校以外的专业软件公司,因此,在许多情况下,从外部购买的大学信息平台硬件和软件产品的建设优于内部研发。特别是对于硬件环境的建设、实施和维护,由于高校自身需要投入大量资金,更需要将这些项目外包给校外的专业公司。对此,高校可以成立专门的项目管理团队,以充分分析和描述自身需求为前提,与外部产品供应商进行有效沟通,通过一系列流程选择适合自身情况的信息处理系统,如供应商的产品性能论证和高校的个性化答疑,同时也要考虑高校的定位和发展趋势,如教学或科研,为未来信息平台的升级预留一定的升级空间。

  四是坚持全员参与。虽然高校信息技术部门在促进高校信息化方面发挥着独特的作用,但信息化成果的最终用户覆盖了高校其他部门、全体教职工和庞大学生群体,也就是说,只有各院系、各高校的每一位教职工,从制度的角度出发,从全局的角度出发,只有积极参与、积极调整、适应自身的信息化建设新环境,他们能否真正成为信息化的受益者,促进高校的发展。同时,也意味着高校信息化的实施过程也是管理理念更新和业务流程再造的过程。

  3、高校管理信息化建设方案

  3.1建立统一的高校管理业务平台

  构建统一的业务平台至少可以实现两个功能:一是为高校业务系统提供普遍支持,从而保证信息资源的合理使用;二是为高校各种应用系统提供统一的信息标准框架、统一的开发环境和相同的信息服务。

  在这个系统和庞大中,为了避免定制过程,系统不稳定,维护工作很复杂,大学必须确保核心平台软件与特定业务无关,这是一个非常的重要的这个想法。具体而言,信息核心平台软件主要包括大学门户平台,工作链平台,报告工具平台和信息出版平台,将成为未来大学信息化平台建设的基础。因此,有必要确保安全,可扩展性和稳定性。

  此外,每个平台可以由工作流引擎,系统权限管理,系统公共组件,消息管理,报警管理,系统配置工具,数据维护管理,编码规则和系统日志管理组成。在该行动中,一个是反映信息系统整体架构和规划的团结和完整性,并反映了完美的组织和商业分工。其次,必须有统一的用户和权限管理机制,严格罚款。数据权限,使系统能够进行安全和方便的许可管理;第三,有必要具有强大的业务扩展能力,以便根据外部环境的变化调整大学主管部门和各种业务和流程变更。

  3.2高校行政内部信息门户系统的构建

  一般而言,大学内部门户网站系统的主要功能是:第一,在各级领导人和大学的所有教师和所有教师的信息共享服务提供立即信息查询服务和信息;第二个是包括大学和大学的所有应用程序,包括每日管理办公室管理,企业项目管理,财务信息公告和协作设计,各种商业系统等,提供规范和统一的“管理窗口”实现信息资源共享;三,为大学提供个性化的办公环境,实施学院和大学人,财务,事物,教学科研任务和完全统计和对其他工作项目的分析。

  在特定的实现过程中,可以有效地集成大学的各种应用系统和信息资源,从而统一不同的业务模块,业务流程和其他信息服务函数将函数归入通用环境。这构建了一组强大且有序的信息资源管理系统。此外,您还需要拒绝大学的信息*** *** ***

  ***在Page 114 ***门户网站和各种商业平台有机组合,统一高校每个分支应用系统的界面风格,从而形成一个独特的大学文化;而且,它也应该遵循“首次焦点,最后一个周围的”门户系统施工过程,即首次满足当前需要的各种类型的工作任务,并在此基础上逐步将后续分支系统纳入此信息门户网站。

  3.3施工决策查询系统

  首先,实现项目统计查询函数。您可以通过图表,图形表和平衡积分卡显示所有教师和员工的基本信息,项目即时条件和统计分析。

  第二,实现财务信息查询系统。从高校高层领导的角度,可以为领导提供整体财务信息和预算汇总数据,使领导了解高校在一定时期内的利润总额、利润率等重要财务信息; 从职能部门的角度,它能对各部门年度工作预算指标、完成比例、完成数量、各项预算支出进行汇总、统计和分析,并与往年同期数据进行对比,从而掌握实际工作执行情况。

  三、实现人力资源查询系统。例如,可以通过饼图、直方图等各种图标形式对各系、教研室、专业人员、岗位结构等信息进行分析统计,从而立即判断学校所有教职工的结构是否合理。再比如,也可以针对某一名教职工,对其以往的工作经历、教学任务、科研成果统计、当前的教研项目和岗位变动情况进行有针对性的查询和统计,从而快速判断员工的动态变化。

  3.4办公自动化系统的建设。办公自动化系统简称oa系统,它改变了过去复杂低效的人工办公模式,采用 Internet/Intranet技术 和 工作流 的概念,使高校全体教职工能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作。对于高校,主要组成部分如下:

  一、日常办公管理。0A系统可以集中管理学校 行政管理人员 的所有办公和个人事务,从而为 行政管理人员 提供个性化的工作平台和在线办公环境,使其能够方便快捷地处理相关工作。例如,可以实现将个人相关的通知和任务自动传送给其他人,使他们不需要自己去寻找要完成的工作,而是打开电脑处理日常教学、科研等管理工作,同时享受任务。提醒和报警功能,从而提高工作效率。

  二、 即时通讯. 即时通讯 可以使信息交换和传输更加快捷方便,主要包括文件传输、手机短信、远程协助等工具。它的方便之处在于系统会自动收集各种信息,例如新的工作任务和与教学人员有关的消息通知。同时,它将通过窗口弹出、语音提醒等功能与高校 行政管理人员 的手机等任务相关人员进行绑定,让大家第一时间掌握自己需要处理的各种工作。

  第三,信息发布。信息发布可以根据高校信息发布管理的相关规定,形成一个顺畅的信息发布平台。第一,这个平台包括高校规章制度、紧急通知等各种信息; 第二,信息可以通过文字、图片、动画、视频等形式进行表达; 第三,这个平台具有强大的信息查询和检索功能,它使员工能够快速搜索、根据各部门、信息发布时间、信息类别等不同的关键词和组合进行查询打印。

  第四,文件管理。公文管理可以方便地管理公文的收发,包括公文起草、公文处理、公文分发、公文归档等。该系统可以自由设置公文流转流程。公文管理:完成起草、审核、审核、签字、下发、存档、查询等工作,系统中的公文流程允许用户定制,使系统能够适应各种公文流程的需要。该系统对文件进行全程跟踪,详细记录文件当前状态、文件审核过程和领导审核发布意见情况。

  高校行政管理的服务性特征探讨。

  20世纪90年代以来,我国高等教育蓬勃发展,高校持续扩招,高等教育正从精英教育向大众化教育过渡。在这个过程中,高校的教学和科研取得了长足的进步,高等教育更好地为经济社会发展服务。但在发展过程中也存在行政管理体制定位不准确、服务意识不强、服务能力不强等问题。这些问题的存在制约了行政管理为教学科研服务的职能,制约了高校服务社会的职能。因此,深刻认识高校行政管理系统的服务特点,挖掘当前高校行政管理中存在的问题,找出提升高校行政管理系统服务特色的对策,具有十分重要的意义。

  一、高校行政管理的服务特点。

  高校行政管理的服务性是指高校行政管理部门以教师、学生、教职工等相关利益相关者的需求为导向,以提供优质服务为首要职能。通过完善的服务体系和服务体系,为教师、学生、教职员工等利益相关者提供优质服务。1高校行政管理的服务特征可以从多个角度来理解。从观念上看,管理者要树立以人为本的理念,树立为师生服务的意识。从功能上看,管理者以为师生提供优质服务为己任,通过多种方式了解师生需求,及时回应。高校行政管理的服务特点决定了高校行政管理部门的根本任务是服务学生、教师等利益相关者,以优质服务促进高校发展。

  二是当前高校行政管理中存在的问题。

  *服务意识淡薄。当前,高校行政管理还存在“官本位”观念,服务意识缺失,工作责任感淡薄,滋生了官僚主义、形式主义、享乐主义等观念,行政管理人员追求权力至上。(2)行政管理经历了控制行政、管理行政和服务行政三个阶段。当前我国高校行政管理中的“官本位”观念和服务意识淡薄,说明我国高校行政管理还没有完全过渡到服务行政时代,还存在控制行政的痕迹。行政部门对自身职能定位不准确,行政管理人员服务意识还较弱。高等学校行政管理人员没有将改善对教师、学生和其他人的服务定义为自己的责任利益相关者。

  ***二是服务能力薄弱。一方面,行政管理人员的综合素质不高;另一方面,管理手段落后。长期以来,我国高校对行政工作重视不够,行政工作被视为高校的附属物。这种观念导致高校行政工作无法吸引和留住优秀人才,一些高校安排引进人才家庭到行政部门工作。这些现象客观上造成了高校管理队伍人才的匮乏。行政管理手段的落后表明,高校行政管理部门利用最新的信息技术成果,办公条件差,信息化程度低。随着电子信息技术的发展,各行各业都将这些成果应用到管理中,提高工作效率。电子信息技术在高校管理中的应用相对较低,导致服务能力低下。

  ***3.组织结构不合理。高校管理中的另一个问题是行政组织结构不合理。由于历史和现实的原因,高校管理中存在层次过多、职责不清、人员繁杂等问题。一方面,组织结构不合理导致职责不清,无法科学评估行政人员的绩效,从而采取相应的激励措施,调动行政人员的工作积极性。另一方面,也给信息传递和人员交流带来了问题。由于组织层次太多,信息传递速度慢,容易被扭曲。工作人员之间的沟通也受到层次太多的影响,行政人员的一些合理意见和建议,一些工作上的意见找不到有效的表达方式,组织内部的沟通也不顺畅。

  3、增强高校行政管理服务特色的对策

  ***1.增强服务意识。要提高高校管理的服务特色,需要提高高校的服务意识行政管理人员。高校行政管理人员要树立“以人为本”的理念,坚持“教育为本,学生为主体,人才为本,教师为主体”的办学方针,注重学生的全面发展,为教师教学科研提供条件和保障行政管理人员提高服务意识,实现高校管理的核心任务是为教师、学生和他人提供服务利益相关者;从而促进高校有效运行,提高高等教育质量,为社会经济发展培养更多更好的人才。

  ***2.提高服务能力。提高高校行政管理人员的服务能力,一方面需要科学培训,提高现有人员的综合素质,另一方面需要运用现代网络技术和现代办公设备,提高工作效率。注重行政管理人员培训,制定系统的培训计划,采用科学的培训方法,不断丰富培训内容,通过科学、有针对性的培训,全面提高现有人员素质,为充分发挥行政管理的服务功能做好准备。完善高校行政办公设备,实现高校管理的信息化和网络化,通过网络充当信息载体和信息通道,加强高校信息资源的开发与应用;4推动高校行政管理提供更好的服务。

  ***三个***建立平面组织结构。平面组织结构是大学服务管理组织系统的核心要素之一。扁平组织结构是组织结构的方向之一,扁平化组织具有小的管理水平,低管理成本,快速信息传输速度,低信息失真率和高管理跨度。 5所学院和大学应逐步改革原始等级的过度结构,试图向中学大学提供一些权力,中学直接与教师和学生联系,并且更容易发现教师和学生的运动更容易。教师和学生需求,从而为教师和学生提供有针对性的服务,提高服务的水平和质量。组织结构的扁平化还可以促进组织内部信息的快速转移和通信的有效性。

  大学职责在于为社会发展提供优秀的人才,这需要高校各部门之间的相互合作。作为大学的三个主要要素,高校行政管理管理,教学和科学研究之一是为教学和研究提供服务。因此,大学行政管理人员建立服务意识,提高服务能力,组织内的沟通,为教师和学生提供优质服务,利益相关者,从而促进高校教学水平的提高,加强行政管理,内部服务教学和研究该功能,增强了大学的职能,为经济社会发展提供人才。


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